填空题:
1、 文章的四个基本构成要素是主旨、材料、结构和语言。
2、 人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。文头部分通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
3、 公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。
4、 发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
5、 一份公文的制发过程,一般包括下面几个步骤:拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。
6、 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,要用议案。
7、 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,要用通告。
8、 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知。
9、 按其具体用途和内容的不同可将通报分为表彰性通报、批评性通报、传达性通报。
10、 向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,要用报告。
11、 向上级机关请求指示、批准,要用请示。
12、 答复下级机关请示事项,要用批复。
13、 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,要用函。
14、 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要。
15、 机关编发的简报,大都是由报头、正文、报尾三部分组成的。
16、 简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目,报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。
17、 调查报告的特点主要体现为真实性、针对性、典型性。
18、 计划的种类很多,可从不同的角度对其进行分类,按其性质不同,可分为综合性计划和专题性计划;按其形式不同可分为条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划。
19、 计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几方面内容。
20、 从不同的角度,可将总结分为不同的类别,比较常见的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
21、 经济新闻的种类很多,常见的主要有动态新闻、典型新闻、综合新闻、评述新闻。
22、 经济新闻同其他新闻一样,一般包括标题、导语、主体、背景、结尾五个部分。
23、 新闻的标题常见的有三行标题、双行标题和单行标题。
24、 新闻的开头部分通常被称作导语。
25、 新闻的背景材料,常见的有对比性材料、说明性材料、注释性材料。
26、 经济预测报告通常包括标题和正文两部分,正文一般是由前言、情况、预测、建议几个部分组成。
27、 经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。
28、 经济活动分析报告的正文,比较常见的写法是写入前言、情况、分析、建议几个部分。
29、 一般来说可行性研究报告主要包括标题、项目基本情况、正文、附件。
30、 经济合同必须具备以下几个特点:内容的合法性、格式的规范性、条款的完备性、措词的严密性。
31、 从不同的角度,可对经济合同进行不同的分类。按写作形式划分,有条款式合同、表格式合同和条款加表格式合同。
32、 经济合同一般都应该包括标题、当事人名称、合同编号与签订地点时间、正文、落款。
33、 按照有关规定,经济合同多具备的主要条款有:标的、数量和质量、价款或者报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任。
34、 在经济合同的落款处,主要应有署名和日期两项。
35、 招标书的正文部分主要包括导语、主体、结尾。
36、 审计报告的特点主要体现为合法性、客观性、权威性、公证性、回复性。
37、 经济诉状的主要种类有:起诉状、答辩状、上诉状、申诉状。
38、 经济纠纷起诉状一般包括首部、请求事项、事实和理由、尾部、附项。
39、 经济工作研究的特点主要体现为明显的针对性、较强的实用性、一定的理论性。
40、 独创性、科学性和理论性,是所有的学术论文都应具备的一般特征。
41、 科学研究的课题主要包括两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题。
42、 选择科学研究的课题,主要应遵循以下两条原则:要选择客观上有意义的课题,要选择主观上有见解的课题。
43、 获取论文写作资料的基本途径有:观察、实验、调查、利用图书情报机构。
44、 选取论文材料的标准有四条:要选取确实的材料;要选取有力的材料;要选取富有新意的材料;要选取易于理解的材料。
45、 论文的正文通常是由三个部分组成的,即序论、本论、结论。
46、 一份完整、正规的论文写作提纲,应由标题、观点句和内容纲要等几个项目组成。
47、 论文的标题主要有两种类型,一种是揭示课题的标题;一种是揭示论点的标题。
48、 一篇完整、规范的经济论文通常要由标题、作者署名、目录、摘要、正文、注释、致谢、参考文献目录、附录项目构成。
名词解释:
1、 上行文:下级机关向所属上级机关呈送的公文。
2、 平行文:向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。
3、 下行文:上级机关向下级机关发送的公文。
4、 主题词:标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
5、 主送机关:负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
6、 签发:发文机关领导人经过审核,在同意发出的文稿上签字的步骤。
7、 注发:
8、 呈转性报告:针对涉及面广,特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作问题,提出处理意见或建议,请上级机关审阅并批转有关机关的报告。
9、 简报:即简要的情况报告,是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料。
10、 调查报告:对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实的反映情况的报告。
11、 工作计划:某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12、 综合性总结:对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。
13、 经济新闻:迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道。
14、 经济预测报告:在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上,运用各种科学方法,对掌握的经济信息加以分析研究后,所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。
15、 经济活动分析报告:经济活动分析,是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导,以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据,对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况,进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告,就是“经济活动分析报告”。
16、 可行性研究报告:可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析,以及必要的测算的工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为,反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。
17、 经济合同:指平等主体的自然人、法人、其他组织为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
18、 招标书:招标人在进行某项科学研究、技术攻关、工程建设或合作经营业务、大批物资交易之前,所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件,以期择优选择承包对象的文书。
19、 投标书:指投标人按照招标书的要求,表明应标能力和条件,拟出方案,估算价格,投送给招标单位,以求中标的文字材料。
20、 审计报告:是审计机构或审计人员,在完成某一项审计工作后,向委托者或授权者提交的全面反映审计情况、分析结论、评价结果及处理意见等的一种书面报告。
21、 涉外经济文书:指在对外贸易和对外经济合作等各种对外经济往来活动中所形成和使用的文书材料。
22、 起诉状:原告依法向人民法院提出诉讼请求及其理由和根据,从而引起诉讼程序发生的一种书状。
23、 答辩状:被告人或者被上诉人,针对原告人或者上诉人提出的诉讼请求及其理由,向人民法院作出答复或辩驳的一种书状。
24、 上诉状:诉讼当事人对一审法院的判决或裁定不服,依照法律规定的期限和程序,向上一级人民法院提起上诉,请求重新审判的书状。
25、 申诉状:诉讼当事人及其诉讼代理人或其他公民,对已经发生法律效力的法院判决或裁定不服,认为存在错误,向人民法院请求重新审查案件的书状。
26、 经济工作研究:针对某一个现实经济问题加以研究,探明存在问题的原因,拿出解决问题的办法,从而推动经济工作的顺利进行,最终为经济效益的提高服务的一种文体。
27、 经济论文:对各种经济现象及观念进行研究,并表述研究成果的学术性文章。既是用来进行经济科学研究的凭借,又是反映经济研究成果的工具。
简答题:
1、 公文有哪些特点?
答:法定性;政策性;实用性;时效性;规范性。
2、 报告与请示的区别?
答:第一,具体功用不同。报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,陈述的特点明显。在报告中不能夹带请示事项;而请示是呈报性公文,主要作用是向上级机关请示指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。
第二,内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量较大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写则强调一事一文,内容单一、篇幅较短的请示比较多见。
第三,行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。
3、 编写简报的要求?
答:编写简报,必须做到精、准、快、简。
第一,选材要精当。“精”就是指选材精当。编写简报要善于精心挑选材料,要把能够说明问题,能够揭示事物的本质特征或者能够表明事物发展趋向的倾向性材料用到简报中去,无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。
第二,事实要准确。“准”就是指事实准确。简报所反映的情况可以作为领导机关进行决策的依据,所以其内容必须真实可靠。编写了简报,一定要实事求是、恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。
第三,编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性。在机关文书中,简报是以新、快著称的文种之一。只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导决策及问题的解决提供依据和前提,其作用才能得到发挥。内容陈旧过时的简报,是没有多大意义的。
第四,内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。简报必须突出一个“简”字,它一般应在千字之内,在确有必要时可适当长一些,但也最好不要超过二三千字。为了做到文字简短,在编写简报时,一要注意提炼观点,避免罗列现象,将其写成“流水账”;二要注意开门见山,不写大话、空话、套话;三要注意推敲语句,做到用语精当。
4、 制定计划的要求?
答:第一,要符合政策。制订计划,必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用。
第二,要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际结合起来,既不能说空话,更不能说假话。从某种意义上说,制订计划是一种主观行为,但要充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事。
第三,要具体明确。计划一经制订,但具有指导和约束作用,要求人们在预定的期限内完成。计划内容具体、明确,把要做的事情写得实实在在,才便于人们照着去做,也便于人们对照检查工作情况。
第四,要留有余地。在计划的实施中,常常会有一些不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地。另外,执行计划也要有一定的灵活性,要能根据实际情况的变化;合理地调整计划。
5、 经济预测报告的写作要求?
答:第一,要有系统性。进行经济预测,撰写经济预测报告,要对影响经济活动的各种因素进行系统的分析,否则,就难以得出科学、正确的预测结论。
第二,要有预见性。经济预测报告是专门对经济活动的未来趋势作出分析和判断的一种文体,可以说,预见性是这种文体的“灵魂”。
第三,要有实效性。经济预测报告应该为现实经济活动服务,为取得良好的经济效益提供切实的指导和帮助,缺乏实际应用价值的经济预测报告,是不能算合格的经济预测报告的。
6、 经济活动分析报告的写作要求?
答:第一,要准确、全面地掌握材料。所用的材料可靠、系统,是做好分析工作的基础。或者说,分析的质量和效果,在很大程度上取决于材料的准确性和完整性。材料不真不全,是无法对经济活动作出正确判断和深人分析的。首先,进行经济活动分析,必须占有足够的资料。除了要充分利用平时积累的各种资料之外,还应针对问题进行专门的调查,定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠,应当尽量使用第一资料,同时还要注意对资料进行认真的核实和查对。
第二,要合理地运用分析方法。掌握分析的方法,是撰写经济活动分析报告的前提之一。分析方法有很多种,常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。
对比分析法是通过具有内在联系,因而具有可比性的因素的比较,发现问题,判明事非,作出评价,得出结论的分析方法。根据对比的结果,易于明确经济活动的情况,便于探讨问题产生的原因。以现实的经济活动结果同计划相比,以及纵向同过去相比、横向同先进对比,都是常用的比较方式。运用比较分析方法,首先要注意比较对象是否确实具有可比性,将确实具有可比性的事物加以对比,才能引出正确的结论。
因素分析法是通过分析影响经济活动的各种因素,并测定它们对经济活动的影响程度,从而认识经济活动的特点,探明经济活动取得成果或出现问题的原因的分析方法。经济活动的状况是各种因素共同作用的结果,但每一种因素所起作用的大小和方式是有区别的,只有认清各种因素及它们之间的差异,才能找到解决问题,提高经济活动质量的有效途径。
动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究,就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法,动态分析法其实也就是预测分析法。
除了以上几种方法,经济活动分析的方法还有平衡法等多种方法。在进行经济活动分析时,可以根据需要选用一种最为适当的分析方法,或是综合运用几种不同的分析方法。
第三,要及时完成报告。撰写经济活动分析报告,是为了总结经验,揭露问题,找出差距,明确今后经济活动的方向,以便取得更好的经济效益,因此,它的时效性是很强的,经济活动分析报告如果不能及时完成,就会失去实际作用。
7、 可行性研究报告的写作要求?
答:第一,要放宽眼界。在当今信息社会,任何一个经济问题都不是孤立的,而有着广泛的外部联系,进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察。同时,经济形势在飞速发展,在对拟建项目加以研究时,不但要着眼于现实,还要着眼于未来,尤其是在建设周期长、投资多的项目时,更要对未来的发展需要和前景趋势有更多的考虑。
第二,要实事求是。为能得出客观、正确的结论,进行可行性研究一定要从实际出发,以实事求是的态度研究问题,分析问题。反映情况要本着一分为二的原则,要把对项目有影响的各种因素和条件全部考虑在内。既不能为了提出肯定性意见,只讲有利条件,不讲不利条件,也不能为了提出否定性意见,只讲不利条件,不讲有利条件,要在全面权衡利弊得失的基础上,选出最佳方案。
第三,要讲求科学。进行可行性研究,必须掌握和运用各种科学的研究方法。首先要以系统的方法,把研究对象作为一个系统来研究。可以先把研究对象分解为若干个部分,并有步骤地对各个部分进行分析,然后把各个部分的情况综合起来,从整体上展开研究。还要注意研究对象这个系统常常是被包含在一个更大的系统之中的,对构成这个大系统的要素要有所考虑。此外,一分为二的方法分析、动态的方法分析、定性与定量相结合的分析方法都应在可行性研究中得到应用。
第四,要论证有力。可行性研究报告是一种论证性文体,其写作过程也就是一个论证的过程。报告所写的所有内容,都是为了论证研究对象是可行的还是不可行的。文中所用的论据,要准确、翔实,要能有力地证明论点。在以论据证明论点时,可根据实际需要,运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法,以使论证有力,推论合理,使报告具有很强的说服力。
8、 经济合同的特点?
答:a内容的合法性b条款的完备性格式的规范性d措词的严密性。
9、 选择科学研究课题的原则?
答:⑴要选择客观上有意义的课题:①要选择具有社会意义的课题②要选择具有学术意义的课题⑵要选择主观上有见解的课题①要选择有能力完成的课题②要选择有兴趣完成的课题③要选择有条件完成的课题。
10、 选取论文写作材料的原则和标准?
答:原则:一要有利于支撑观点,二要有利于吸引读者。
标准:①要选取确实的材料;
②要选取有力的材料;
③要选取富有新意的材料;
④要选取易于理解的材料。
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